El nuevo Hospital de Alcañiz, en Teruel, dio un paso grande hacia la modernización con la puesta en marcha de un sistema de almacén inteligente. Se trata del método Kanban, que digitaliza los pedidos de productos sanitarios y asegura que nunca falten materiales, al mismo tiempo que se aprovechan mejor los recursos. La información fue confirmada por el Ejecutivo aragonés.
Con este sistema, ya no hace falta contar manualmente lo que queda en los depósitos. El propio mecanismo avisa al instante qué falta y repone solo lo que se consume de verdad. Así se evita acumular stock innecesario y se gana en eficiencia, algo que se nota en el día a día del hospital.
¿Cómo funciona el sistema Kanban en el hospital?
La enfermera supervisora de Recursos Materiales, Teresa Bono, explicó que el método usa un buzón electrónico. Las tarjetas de cada producto se pasan por ese buzón y, al leerlas, se genera el pedido automáticamente. Nada de trámites extra ni planillas manuales como pasaba en el hospital viejo, donde cada semana había que cargar referencias una por una.
El cambio fue enorme: se pasó de tener tres almacenes Kanban en el antiguo edificio a contar con 23 en el nuevo, cada uno con su buzón electrónico. Además, se compraron estanterías y cajones especiales donde cada producto tiene dos casilleros con su tarjeta de identificación. Cuando las supervisoras ven que se vació el primero, llevan la tarjeta al buzón y el pedido se hace solo.
¿Qué mejoras trae este sistema para pacientes y personal?
La directora de Enfermería del Hospital de Alcañiz, María José Martínez Ferri, destacó que esta apuesta busca dejar atrás la lógica de acumular existencias para pasar a una gestión dinámica y automatizada. “Los beneficios obtenidos repercuten directamente en los profesionales, en la organización y en la ciudadanía, gracias a la mejora en la disponibilidad de materiales y en la calidad de la atención sanitaria”, afirmó.
El sistema Kanban no solo ordena los depósitos. También reduce el volumen de stock, evita roturas de materiales, optimiza los espacios, mejora la trazabilidad de los productos y facilita el trabajo del personal. Al tener datos reales de consumo, las decisiones se toman con información concreta y no a ciegas.
Martínez Ferri remarcó que esta metodología “ha demostrado que es posible transformar la gestión de suministros sanitarios mediante una metodología estandarizada, eficiente y basada en datos”. El ahorro de tiempo para los profesionales es otro punto clave, ya que pueden enfocarse en otras tareas de gestión y seguimiento de procesos.
Beneficios ambientales y otras innovaciones
El nuevo modelo también cuida el planeta. Al reducir residuos sanitarios y emisiones de CO2, se promueve un consumo responsable de recursos. Y no es lo único: la Farmacia del hospital también se modernizó con un sistema automático de dispensación de medicamentos que ya funciona en todas las unidades de hospitalización, urgencias y quirófanos.
La apertura del nuevo Hospital de Alcañiz fue una oportunidad única para rediseñar la logística desde cero, con una mirada innovadora. Y los resultados ya se ven: más control, más eficiencia y una atención de mayor calidad para la gente.
¿Qué es el sistema Kanban y por qué importa?
El Kanban es un método de gestión visual que nació en la industria y hoy se aplica en salud. Consiste en usar tarjetas para señalar cuándo hace falta reponer un producto. En este caso, la tecnología digitaliza ese aviso y el pedido se emite en segundos, sin depender de la memoria ni de planillas.
Para la ciudadanía, esto significa que los materiales estén disponibles cuando se necesitan, con procedimientos y tratamientos más controlados. Para los trabajadores, menos burocracia y más tiempo para lo que importa: cuidar a la gente.